管理——企业为何要实施预算管理

  ● 预算是一项综合性计划,各级管理部门可利用它正式表达将来要实现的目标。预算是用货币形式来反映公司实现目标的战略安排和行动计划。
  ● 预算,是一种管理工具,也是一套系统的方法。它通过合理分配公司人力资源、资产、智力资源、有用信息和资金等资源协助企业实现战略目标,监控战略目标实施进度,控制费用支出,并预测现金流量和利润。
  ● 预算是一种人的行为的集中体现,它将企业的现有资源与未来目标相联系,因此预算管理也就集中表现为对人的行为的管理,它是一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。
 
  上述“老板跑路”的现象中,我们假设这些企业实施了全面预算管理,并在全年经营中贯彻落实,那么可能这种剧幕不会上演。
  倘若每年都有全面预算,接下来开展的项目中,就能估量企业有无实力完成。即使临时增加项目,也需通过高层与各职能部门的决议,参考预算的基础上,看企业是否还有余力操作。这样的情况下,企业及企业主行为就能得到有效制约。
  此外,实业盈利空间小,部分原因还得归咎于民企内部资源浪费严重,导致成本支出大幅提高,缩减了盈利空间。倘若实施预算管理,就能对成本支出进行严格控制,从而有效解决资源浪费现象。
  那么,究竟预算管理能协助企业达到怎样的目的与效果?企业究竟有无必要实施预算管理?
 
  预算的使用对于任何企业的计划与控制都十分重要。预算可帮助不同业务部门间相互协调和达成共识;预算赋予部门经理安排支出的权力并向他们提出了费用控制和盈利目标。通过提供与实际行动相对照的计划方案,预算是一种分析实际业务绩效的可靠方法,预算管理提供的信息可以反应和衡量企业的发展,使企业可以根据实际业务经营情况按预设的业务计划方案推进。
  预算构建了一个框架,个人、部门和整个企业都可以在这个框架下工作。预算鼓励个人和部门对未来做出标准化的日程安排,以促成多个不同目标之间的协调。起草和编制分类预算可对员工进行协调和激励。另外,预算也提供了一个在计划框架下对业务各个方面进行评估的基础。
  在推行预算管理过程中,经常会遇到这样的疑问:实行预算到底给企业带来什么好处?实行预算管理的目的到底是什么?……从总体上讲,预算管理是实现企业战略意图和资源合理配置的有效手段。
  1、培养预测能力,看市场的脉动。这是影响企业能否成功的重要条件,它也影响企业的目标能否达成。常常会遇到这样的情况:定好的目标没有达到,因为企业对机会中存在的威胁根本没有想到,没有想到竞争对手会比自已做得更好,结果企业没有达到适度的成长。这就是缺乏预测能力所造成的结果。
  2、培养人才。通过做预算的整个过程,会让参与者更加熟悉和了解公司的经营细节,他们会知道公司的资源从那里来,又到那里去。让他们自觉产生一种预测未来、应对变化的心理准备,这样会培养主要参与人员成为知已知彼,心中有数,方向明确的经营管理人才。
  3、保证利润目标,控制成本费用。实际通过预算最终建立的是保证利润目标得以现实的行动方案。许多企业实际的成本和销售收入之间没有建立确定的比例关系,做销售的只管卖产品,而做产品的或一些辅助管理部门只管支出开销,是不可能保障利润目标的实现。现在,太多公司把预算方向搞错,当问到为什么要做预算时,回答就是成本控制。但是企业管理不是通过成本控制实现的,而且,确保利润目标实现也不是仅靠控制成本来做到的,控制成本是要让实际发生不要偏离预算设定的指标,产生额外的无效的成本开销和浪费,影响了利润目标的顺利实现。
  4、是企业战略计划的第一年。战略计划是为实现企业长远的目标而制定的行动纲领。一个战略计划可能更多的涉及到叙述而不是数字。但必须通过若干个短期计划周密详细的预测来逐步实现。对短期计划而言,环境因素越确定越要强调财务报表的作用。这个财务报表首先应该是通过预算报表反映出来。所以,一个战略计划开始实施一定首先是从一个年度的预算开始的。
  5、把行动变成数据。预算实际上是你去实现目标的行动记录,这个数据是体现你的行动所要达到的绩效结果,它能够为实现绩效考评提供依据和信息参考。
  6、通过预算来分析公司的组织。谁做什么?用什么方法和资源来做?怎样配合?怎样搭建平台?所以预算并不仅仅是一些数据的填报,而是通过数据反映出来的更多的行动导向和统筹信息。
  7、利用预算来作为公司的内部沟通工具。预算是一个整体系统的资源配置规划过程,要完成预算目标不是一个部门或一两人的事情,而是要全面全方位的协调与配合。如果最后出现了目标不能达成,而负责完成收入的部门与花钱制造成本的部门根本互不相干或者互相指责,都表明公司内部没有基于预算而进行很好的沟通与协作。如果花钱的只管花,唯恐不够,挣钱的拼死了,还不知道为什么利润总是没有。所以,预算可以把公司内部联系起来,形成一个力求共同实现目标的内部沟通导向。一份预算报告的完成,实际上就是一份全员达成一致意愿协同作战的交流报告。
  8、激励完成目标,控制偏离目标,评价目标的科学合理性。一个目标如果定的不切实际,让人感觉难以企及,就会让人失去努力的信心与激情,使士气低落,甚至造成人员流失。因为大家看不到希望,你再激励对我没有意义,即使我拼命完成可能得到的也很有限。所以,制定预算目标切忌好高鹜远,要与团队的整体能力、市场环境相结合。做预算总的原则,让人只要努努力就可能达到目标或接近目标。目标既然定了,就要研究支持目标实现的细节在那里,把能够支持你的老客户和将要开发的新客户的份额预算出来,甚至要想到老产品和新开发的产品各自要占多少份额来支撑你的预算目标,然后按照这个细化的预算去做。如果外部环境没有发生变化,就不能轻易改变途径,偏离目标,朝三暮四,东一榔头,西一棒槌。
  9、风向标的领航作用。预算既可以说是动态的,又是静态的。当内外部环境发生变化,已经偏离了最初制定预算时的实现条件时,就应该考虑预算的调整,可以调整指标的增长率,但不到万不得已,不能降低利润率,即要保持收益水平。对于上市公司来说,这一点尤为重要。除此之外,预算目标就应当是静态的,即当初定了的预算目标,就应当不偏不倚、不折不扣的去实现它。预算的实质意义在操作层面也体现在这里。

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